目前全国税务局对企业购买税控盘并没有强制规定,如果您注册企业以后,暂时不需要自开发票的话,当然也是可以不购买税控盘或税务UKey的。如果确实需要自开发票时,必须要选择税控盘或税务UKey,目前税控设备的价格为160元/块(目前部分城市地区已经不在生产税控盘设备了),每年的开票单机版软件的系统维护和技术服务维护费280元/年,目前新办企业或税控丢失补办企业可以免费领取税务UKey设备,虽然是免费领取的,但税务UKey因为体积小,储存量小,质量差的缺陷,经常会出现质量问题导致损坏,此时需要携带公司营业执照、税务UKey、未开完的空白发票、发票章、公章,需要到税务大厅注销税务UKey,重新领购新设备,再进行重新申领发票,再分发一系列过程,重点提示:如更换UK设备后,之前开具的所有发票数据就会清空,另外针对开票大的餐饮行业也是一样的,税务UK存储300-500张发票后,就会将之前开具过的发票数据进行覆盖,这样会导致每季度申报的时候统计数据不准确,需要来回往返税局去对账才可以进行季度申报,如果是一般纳税人的话,每个月都需要往返税局。
关于税控设备的知识,以下几点我们得弄清楚了,不然会影响对税控盘的使用。
一、税控设备不是税务局提供的
税控盘的提供方其实并不是税务局,税控设备技术服务是由税控服务单位提供(目前选择哪家服务单位服务,企业可自愿选择不强制。)服务内容一般包括开票软件维护服务及技术指导服务(单机版、云开票版),财税相关政策服务咨询,申报服务等。税控设备的维护和升级并不是税务局的服务范围,所以有很多企业认为税控服务都是税务局来提供服务的这样错误的观点。有很多纳税人说,我们公司没有业务,不需要开票,或者我们会使用开票软件不需要你们来服务,这个费用还需要交吗?其实也是一样要交费的,因为您用的开票软件并不是税务局研发的,日常维护服务及系统更新这些成本都是由税控服务单位或第三方开票服务单位来承担,即使您不开票,每个月也需要进行税控设备的抄报和反写操作,除非您可以把税控盘注销了,此时就可以每年不用再缴纳该笔费用。其实这个逻辑不难理解,就好比企业的固定电话一样,话费和每月的固话座机费一样都要缴费的,企业不打电话就不会产生话费,但是每月座机费必须要缴纳,因为运营商会对网络线路、设备硬件等运维设备进行维护更新,确保设备网络可以正常使用,这些都是成本,大家都是做生意的,这笔账都会计算,作为开办公司的企业,每年只是简单的缴纳很少一笔费用,这些费用都不能接受的话,那还不如去上班,天下没有白吃的午餐。
二、纳税申报和税控盘的抄报不是一个概念
三、首次购买设备的价款和往后的维护费可以抵税
也就是之前提到的那160+280元钱可以抵扣你的增值税款,但是这有个前提,就是你申报当期存在增值税税款,如果你本身就免税了或者应交增值税为0,肯定就没法抵扣你那160+280块钱了。
四、自开票不一定非得插税控盘或税务UK
税控盘的推广比较早,目前使用税控盘开发票的纳税人也非常多,开票服务单位也推出的一款云开票软件(全国都可以使用),则不需要将税控设备或UK插到电脑上也可以实现开票功能,可直接在电脑或者手机上开票及报税了,而且系统可以自动抄报税,比较方便好用。总之,注册公司和购买税控盘没有必然关系,关键看你自己的业务需求,如果需要发票,领个税控盘或UK还是会方便很多。
目前新上线的无设备开票就可以解决绝大部分人群需求,首先开票时,不需要再插入税控设备或者UK设备,也不需要下载安装任何开票软件,只需打开网页,通过税号登陆即可进入开票系统进行开具发票,如果没有电脑的也可以通过手机进行开票和报税,发票数据,用户信息,商品信息都可以进行云存储,即使设备丢失、损坏,电脑系统损坏了,开票数据也不会丢失。并且还开放了免费的功能提供企业来使用。
用一句简单的话解释就是,之前单机版(老版本)没有的功能,云开票都开放了,之前需要支付高额费用购买的增值服务(扫码开票、批量开票、批量清单导入等),这些功能全部免费开发使用,实际上是给企业降本增效了。
以上观点就各位企业认证研读思考,万分感谢~