俗话说，巧妇难无米之炊。现代化办公和各种办公软件打交道是家常便饭，Excel是这其中常见的办公工具之一。但随着要处理的数据规模越来越大，Excel作为一种基于文件的办公工具，逐渐暴露其缺陷。例如处理数据能力有限、适合处理简单的表格数据，难以处理复杂数据关系、数据安全性不高、多人协作困难等问题。
为了解决Excel在办公上的问题，Excel服务器应运而生。Excel服务器是指将Excel文档在服务器端进行处理、存储和共享的系统。相较于传统的Excel，它具有大规模数据处理能力、实时协作和共享能力以及完善的数据安全和权限控制能力。目前市面上流行的一款Excel服务器是某哲Excel服务器，支持全部的Excel公式，并且可以集成一些外部系统，例如打卡机、文档管理、微信等。
但是也存在着诸多的缺点，首先使用该款服务器需要购买正版的Office软件，否则可能构成侵权行为；同时，版本繁多的问题也使得遇到的问题较难解决。此外，该款服务器采用C/S架构，因此不支持MAC和iOS系统，用户需安装服务器和客户端软件，导致软件升级和维护成本居高不下。虽然它也具有B/S架构，但功能单一，而且需要重新制作软件。此外，在基础功能方面，这款Excel服务器的查询、公式和权限等功能都较为薄弱，处理复杂功能时必须通过VBA编程。
其实，有一款低调又具备实力的可配置化平台——魔方网表，高度的灵活性，企业可以个性化定制专属Excel服务器，并且出色的性能解决了其他Excel服务器面临的难题。
首先，魔方网表是是基于B/S架构的，无需安装客户端，并且企业员工可以使用多种终端来访问系统，包括PC端浏览器、移动端手机以及各种类型的平板设备，方便企业随时随地灵活办公，实现办公工作的便捷性和高效性。
其次平台配置化的特点，用户可以灵活地自定义报表模板和格式，以确保数据的一致性和准确性。并且平台支持Excel的丰富功能，包括公式计算、窗格冻结、缩略图等，同时提供公式的分组、分类和其他触发方式，支持定时自动计算等功能，以满足用户对处理复杂需求的要求。魔方网表采用基于数据库系统的设计，相较于基于文件系统的共享的Excel，在处理大量数据时更加高效。平台支持Excel语法兼容的方式自定义校验规则，系统能够自动校验报表数据，保证了更高的数据质量。
相较于其他Excel服务器，魔方网表的BPM模块能够与表单深度结合，实现数据驱动的业务流程。尤其值得一提的是，魔方网表支持管理者在手机端处理各种审批流程，这是Excel所无法比拟的。
另外，魔方网表具有强大的集成能力，可以无缝集成外部系统。平台能够将各种不同的软件系统集成在一起，实现任务执行、数据同步和数据收集等多种操作。平台支持多种数据对接模式，如数据库、API、文件等。基于魔方网表搭建的报表系统可以自动从数据源中提取、整合和处理数据，提供实时的数据更新和报表生成。这样可以减少手动操作和人工错误的可能性，让决策者能够及时了解最新的数据和情况，并做出相应的决策。
案例：
中国人寿财险
中国人寿财险急需构建一个端到端的一站式数据收集平台，不仅实现数据收集模板个性化定义，更要实现收集任务集中管控，并做到结构化数据存储、分析及呈现。经过招标和严格的评估，中国人寿财险最终选择了魔方网表这款产品，用它实现信息的线上采集、校验、审批等流程，采集到数据可以及时分析及生成图表。例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询，通过“外部字段组”，可以集成中国人寿财险现有的系统实现操作层级的时时打通，另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎，能够对各级用户提供必要的流程支持和审批管理。数据收集平台搭建并投入使用后，不仅满足了中国人寿财险使用场景中人员范围广泛，岗位众多，填报应用要求界面简洁和操作简单要求，帮助企业提高了填报效率，更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。
综上所述，魔方网表作为一款可配置化平台的各项优势，其灵活的B/S架构、报表模板自定义、基于数据库系统的高效性、BPM流程及集成能力使得其为企业提供了更好的数字化解决方案！