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石油化工作为我国国民经济中最有影响力的产业链,在社会发展中有着举足轻重的作用。随着市场竞争越来越激烈,石油产品主要是价格的竞争,而价格的竞争归根到底是成本的竞争。因而,物资采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突显,如何最大限度的降低采购成本将直接影响石油化工企业的经济效益。
困扰:物资采购成本居高不下
石油化工企业的经营管理面临一个很大的问题,就是如何合理降低物资采购成本,根据统计资料显示,在石油化工行业中,对原料、零配件、机器设备、劳保用品等的采购金额平均占总销售额的50%。 换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。但目前很多企业在降低物资采购成本方面依然存在问题,给石油化工企业造成困扰。
(一)信息不畅影响采购工作
物资的选购缺少完善的信息平台,使供求信息的交换受阻,影响资源合理配置的实现。物资采购各个环节之间的衔接也缺少基础,导致物资的采购、运输、存储连接不紧密,衔接不畅的结果就是时间和资金的流失。
(二)石油化工企业缺少横向协作
石油产业拥有完整的产业链,但是各个系统之间并未实现资源共享。物资的采购涉及选购、运输、储存等环节,但这些环节的资源供给不够集中。石油企业缺少横向协作,无论大小都各自为政,在企业内建成自己的一套采购系统,相互之间不进行借力,造成大量的重复建设。
(三)采购管理制度不完善,缺乏监督制约机制
石油物资的采购需要必要的监督机制来予以约束,但是在机制的构成方面还不够全面,采购工作在缺乏监督的情况下就容易出现权钱交易、以权谋私等行为。采购人员在工作中的自主性和随意性很大,对物资的质量状况以及价格是否最优都缺乏必要的监督。
(四)缺乏对供应商管理
在市场经济条件下,很多无实力,不具备资质的供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购打交道时,往往通过缺斤少两和质次价高等不正当手段破坏供应秩序,扰乱采购行为;而且当物资发生意外状况时,不能及时得到解决,所以这就需要采购方一定要寻求优质、有信誉度的供应商作为合作伙伴。
如何降低采购成本?
为了效益最大化,让企业取得更好的发展空间,我们必须采取措施以控制物资采购成本。采购部门不仅仅是一个购入物资的部门,同时是企业的利润中心之一。如何让采购为企业发展提供关键性的贡献?如何降低采购成本使之在供应链中发挥更大的绩效?这都有赖于企业高效的采购活动。
(一)集中采购
将各部门的需求集中起来,提高对供应商的谈判力量,采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格与良好服务。 同时,集中在一次进行采购,以减少采购次数,提高工作效率和经济效益。规格标准化后, 可取得供应商标准品的优惠价格, 库存量可以相对降低。
(二)利用价值分析
这也是降低成本的重要方法之一。 将产品设计简化从而降低生产成本;使用替代性材料和相应的生产程序。 另外,采用提供较佳付款条件的供应商;采购二手机器设备;运用不同的议价技巧;选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等也可达到降低成本的目的。
(三)与供货商共赢
通过与供应商达成合作伙伴关系,和供应商深入合作来降低成本。为降低库存资金,可与部分供货商签订长期供货合同,材料随需随到,企业只留有少量库存供生产周转。一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的高水平服务,长期订货合同还可以得到其付款及价格的优惠。
(四)改变传统采购方式
近些年来,新型采购模式正在逐渐影响着企业物资采购方式。这类采购代理企业完全独立于客户单位,但不同于一般的采购中介商,它是站在客户的立场上,专营某一类或相关的几类物资,拥有自己的仓库和专业化物资配送队伍,这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍将会代替原来由客户单位采购部门进行的工作,能够在接到客户采购指令后及时准确地把物资送达客户指定的地点,能够在自身发展的同时,帮助客户达到降低采购成本的目的。
石油化工企业场景采购
总的来说,选择合适的供应商,是企业降低采购成本的关键环节。产业电商是近年来发展起来的新型商务方式,交易额巨大的网上交易方式已使物资采购成为了企业的第三利润源。通过这几年的实践,产业电商已日益突显出了它在物资采购领域的重要性,对传统采购作业的一次革新。传统的石化行业物资采购是以保证物资供应为主要任务的,只要物资能供应得上,就是工作成绩。而电子商务采购,物资采购不仅能以最快的速度获得所需购买产品的信息,而且能在公开、公正、透明的状态下,完成物资采购流程。
在产业电商平台上,每一个采购步骤都得以快速高效公开地进行,为杜绝物资采购暗箱操作和为实现物资采购量化管理,提供了切实可行的运作途径。平台会根据石油化工企业的采购预算和使用的不同场景,在海量同质化产品和品牌产品间,筛选并推荐合适的产品和组合,为采购方提供定制化的采购推荐方案。以华南城网工业品MRO商城为例,平台上有专门针对石油化工使用场景的物资采购,物资信息专业性强和分类集中,业务人员不用多家网站来回查询比价,就可获取必要的信息,为业务人员以最少的时间获取最大量的信息提供了条件。平台上聚集了数十万优质供应商资源,可以依据系统算法、人工匹配和全网推广来提高石油化工企业采购寻源的准确度、广度和速度,降低物资采购成本,能够一站式备齐企业常用工业品,还可提供选型报价、交期保障、支付安全保障等优质服务,节约采购成本,目前华南城网已合作的客户有山东科瑞石油装备,光汇石油等客户。
石油化工企业要追求采购过程的经济效益最大化,就要必须要更新采购观念,不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益。根据企业的采购预算和使用的不同场景而制定的采购解决方案会是石油化工企业降本增效的最佳选择。